Program transformacji procesowej
Język

Skróć czas dostarczania wartości biznesowej o 30–50%

Odzyskaj efektywność w swojej organizacji.

Warsztat zamknięty dla zespołów cross-funkcjonalnych, oparty na dedykowanej aplikacji symulacyjnej. Uczestnicy pracują na modelu firmy w kryzysie operacyjnym — weryfikują efektywność procesów, testują decyzje i widzą ich konsekwencje, zanim wdrożą je w realnej organizacji.

Zobacz program warsztatu
30–50%
Redukcja czasu dostarczania
2 dni lub 6 tygodni
Elastyczny format warsztatu
Cross-funkcjonalny
Zespół z różnych działów

Definicja programu

Czym jest szkolenie Architekt Efektywności?

Architekt efektywności to unikalne na rynku szkolenie, które uczy jak zweryfikować istniejące procesy, zwymiarować koszt strat i podjąć decyzje optymalizujące efektywność operacyjną organizacji. Oprócz dużej dawki teorii i sprawdzonych narzędzi, uczestnicy mają okazję bezpiecznie przetestować wykrywanie problemów oraz podejmowanie decyzji, w specjalnie opracowanej na potrzeby szkolenia aplikacji.

Zasada, którą się kierujemy: najpierw uprość proces, potem go automatyzuj.

Weryfikacja założeń

Automatyzacja nie naprawia chaosu. Ona go przyspiesza.

Firmy masowo inwestują w sztuczną inteligencję, zakładając, że technologia sama rozwiąże problem opóźnień. To założenie bywa kosztowną pomyłką.

Błędne założenie

Jeśli zautomatyzujesz chaos,

otrzymasz zautomatyzowany chaos.

Wygenerowanie raportu przy użyciu AI może zająć 5 sekund. Ale jeśli podjęcie decyzji na podstawie tego raportu nadal trwa w organizacji 2 tygodnie — biznes nie zyskuje nic.

Architekt Efektywności™ najpierw naprawia system decyzyjny i udrażnia przepływ pracy. Dopiero na tak przygotowanym gruncie wprowadza się automatyzację.

Diagnoza organizacji

Większość zespołów nie cierpi na brak pracy. Cierpi na brak efektywności.

Trzy najczęstsze wzorce, które spowalniają organizacje — sprawdź, czy któryś występuje w Twojej organizacji.

01 / CASE

Decyzje i zadania krążące tygodniami między działami

Symptom

Zespół jest maksymalnie obciążony, skrzynki mailowe przepełnione, a kluczowe projekty i tak notują opóźnienia.

Jak pracujemy z tym w warsztacie

Warsztat uczy mapowania strumienia wartości (VSM), wykrywania ukrytych strat — przełączania kontekstu, nadprodukcji — oraz eliminowania przestojów decyzyjnych.

02 / CASE

Systemowy opór wobec zmian

Symptom

Nowe procedury lub narzędzia są bojkotowane przez menedżerów i zespoły, które wolą sprawdzone, dotychczasowe sposoby pracy.

Jak pracujemy z tym w warsztacie

Pokazujemy, że opór rzadko wynika ze złej woli — najczęściej to efekt źle ustawionych KPI. Uczymy projektować cele i środowisko pracy tak, by wymuszały współpracę zamiast ją blokować.

03 / CASE

Decyzje intuicyjne zamiast opartych na danych

Symptom

Decyzje operacyjne zapadają pod wpływem emocji, presji kluczowych klientów lub bieżącego gaszenia pożarów.

Jak pracujemy z tym w warsztacie

Uczymy menedżerów rozmawiać z zarządem językiem twardych liczb — mierzalnych wskaźników sukcesu i policzalnych dowodów na efektywność procesu.

Grupa docelowa

To program dla osób i zespołów, które mają realny wpływ na kształtowanie procesów w organizacji, a tym samym zwiększenie ich efektywności.

Materiał omawiany na szkoleniu jest uniwersalny i znajdzie swoje zastosowanie w dowolnej części organizacji.

Warsztat przynosi najlepsze efekty, gdy uczestniczy w nim zespół przekrojowy z jednej organizacji — liderzy, menedżerowie, koordynatorzy oraz kluczowi eksperci merytoryczni z różnych działów. Wspólny udział pozwala wypracować jednolitą strategię działania i usunąć bariery komunikacyjne, zamiast utrwalać nieefektywny „status quo".

Działy

Zespół cross-funkcjonalny

Operacje
HR
Marketing
Sprzedaż
IT
Logistyka
Finanse

Metodologia

Symulacja biznesowa zamiast wykładu. Realne decyzje i ich konsekwencje.

Dedykowana aplikacja symulacyjna

Rdzeniem warsztatu jest autorska aplikacja symulacyjna. Zespół przejmuje zarządzanie cyfrowym odpowiednikiem firmy w kryzysie operacyjnym: z opóźnieniami, przeciążonymi ludźmi i napięciami między działami.

Natychmiastowy feedback

Każda decyzja ma mierzalny skutek widoczny w czasie rzeczywistym — wpływa na lead time, budżet i poziom zaangażowania zespołu.

Decyzje oparte na danych

Zamiast intuicji — twarde liczby. Zamiast przeczuć — mierzalne wskaźniki efektywności procesu.

100% praktyki decyzyjnej

zero wykładów w formie prezentacji

W każdej rundzie symulacji uczestnicy podejmują decyzje operacyjne, finansowe lub personalne, obserwując ich wpływ na lead time, koszty oraz morale zespołu w bezpiecznym środowisku laboratoryjnym — bez ryzyka dla realnych projektów firmy.

Program

Przykładowa agenda szkolenia — techniki i narzędzia w każdym bloku

Program szkolenia może zostać dostosowany do potrzeb konkretnej organizacji.

Blok 1

Diagnoza i dowody

Dzień 1, przedpołudnie (ok. 3,5 h) · Gdzie realnie znika czas?

  • Mapowanie i identyfikacja strumienia wartości w procesie (VSM)
  • Prawo Little'a (Little's Law)
  • Klasyfikacja 8 rodzajów marnotrawstwa (TIMWOODS) — przypisanie każdego kroku procesu do jednej z kategorii strat
  • Analiza kosztowa nieefektywności procesów — przeliczenie strat wynikających z opóźnień, wielozadaniowości i przestojów decyzyjnych na konkretną kwotę
  • Analiza Pareto wąskich gardeł — identyfikacja 20% kroków procesu odpowiedzialnych za 80% opóźnień
  • Runda symulacyjna nr 1 — zespół wdraża się w symulację i podejmuje pierwsze decyzje

Efekt końcowy bloku: mapa VSM stanu obecnego + lista 3 największych strat procesu z policzonym kosztem rocznym w PLN + wyniki pierwszych decyzji w symulacji.

Blok 2

Systemowe przełamywanie oporu

Dzień 1, popołudnie + Dzień 2, przedpołudnie (ok. 5 h) · Zmiana bez rewolucji

  • Mapa wpływów (Power–Interest Grid)
  • Analiza pola sił (Force Field Analysis, model Kurta Lewina)
  • Model decyzyjny DACI (Driver–Approver–Contributor–Informed)
  • Diagnoza „wypaczonych zachęt" (perverse incentives)
  • Ocena gotowości organizacji do zmiany (Change Readiness Assessment)
  • Runda symulacyjna nr 2 — zespół podejmuje kolejne decyzje i weryfikuje kluczowe KPI

Efekt końcowy bloku: zaprojektowany zestaw nowych KPI + plan komunikacji zmiany z podziałem na interesariuszy.

Blok 3

Nowy system działania i mierzalne efekty

Dzień 2, popołudnie (ok. 3,5 h) · Trwałe wyniki finansowe

  • Projektowanie przepływu
  • Teoria ograniczeń (Theory of Constraints)
  • Diagram przepływu skumulowanego (Cumulative Flow Diagram)
  • Definicja gotowości i ukończenia (Definition of Ready / Definition of Done) dla procesów międzydziałowych
  • Kalkulacja ROI usprawnień
  • Narzędzie oceny dojrzałości procesu oraz gotowości do automatyzacji AI
  • Runda symulacyjna nr 3 — podjęcie ostatnich decyzji i pomiar wyników końcowych

Efekt końcowy bloku: plan wdrożeniowy na 90 dni + prognoza oszczędności finansowych do przedstawienia zarządowi.

Dla Pakietu Transformacyjnego (6 tygodni): te same bloki rozłożone na cotygodniowe sesje 2h, z zadaniem wdrożeniowym między sesjami na rzeczywistym procesie firmy.

Transfer wiedzy

Wiedza, która zostaje po powrocie do biura

Warsztat nie kończy się w dniu jego zakończenia. W ramach pakietu organizacja otrzymuje narzędzia i wsparcie potrzebne do wdrożenia zmian w realnych procesach firmy.

Przybornik Architekta

Gotowe szablony mapowania procesów, listy kontrolne do diagnozy oraz plany metryk — gotowe do zastosowania następnego dnia roboczego.

Sesja wdrożeniowa po 4 tygodniach

Dedykowana sesja follow-up cztery tygodnie po warsztacie. Weryfikujemy postępy w mapowaniu procesów firmowych i pomagamy usunąć pierwsze napotkane bariery.

O nas

Poznaj ekspertów, którzy poprowadzą warsztaty

Łączymy doświadczenie pracy w efektywnych zespołach, inżynierii procesowej i psychologii organizacyjnej, żeby dostarczać szkolenia, które realnie zmieniają sposób działania firm.

Mariusz Baranowski

Coach & Trener Efektywności

Od ponad 8 lat pomaga organizacjom i kadrowi menedżerskiemu budować przejrzyste, zoptymalizowane środowiska pracy. Wychodzi z założenia, że kluczem do efektywności jest eliminacja marnotrawstwa procesowego oraz jasna komunikacja na styku biznesu i technologii. Dzięki analitycznemu podejściu identyfikuje blokery w przepływie wartości i wdraża rozwiązania, które trwale poprawiają przewidywalność oraz jakość dowożonych rezultatów.

OPTYMALIZACJA PROCESÓWDATA-DRIVEN DECISIONSFLOW METRICS

Marcin Kępka

Trener & Optymalizator Efektywności

Zafascynowany podejściem pragmatycznym i zwinnym, od ponad 20 lat skutecznie towarzyszy międzynarodowym zespołom i menedżerom w ich drodze do efektywności. Wierzy w twardą zasadę: "ludzie pracują tak, jak pozwala im na to system", dlatego zawsze patrzy na firmę przez pryzmat procesów i wartości jaką przynoszą organizacji.

ICP ACCPSM IILeSS PractitionerLeanAI-readiness

Skontaktuj się bezpośrednio

Jesteśmy dostępni na konsultacje wstępne i briefing procesowy.

Forma szkolenia

Dwie ścieżki wdrożenia, jeden program

Polecany

Pakiet Warsztatowy

2 dni · stacjonarnie

Zamknięty, kompleksowy program dla zespołu do 12 menedżerów. Silne skupienie na pracy zespołowej i networkingu wewnątrzfirmowym.

  • Pełny dostęp do aplikacji symulacyjnej
  • Analiza profilu firmy przed warsztatem
  • Przybornik Architekta (szablony i listy kontrolne)
  • Sesja powarsztatowa po 4 tygodniach
  • Do 12 uczestników z różnych działów

Pakiet Transformacyjny

6 tygodni · online · 2h/tydzień

Elastyczna formuła dla zespołów rozproszonych, z wdrażaniem rozwiązań bezpośrednio w firmie pomiędzy sesjami.

  • Elastyczny harmonogram sesji online
  • Testowanie narzędzi w realnych procesach firmy co tydzień
  • Stały kontakt z trenerami i feedback między sesjami
  • Przybornik Architekta (szablony i listy kontrolne)
  • Sesja podsumowująca i plan dalszych działań

Kalkulator wstępnej wyceny warsztatu

Dostosuj parametry i otrzymaj orientacyjną cenę netto w czasie rzeczywistym.

(4–30 osób)
12
430
(otrzymasz wycenę i opis szkolenia na ten adres)
Liczba uczestników12
FormaStacjonarnie
Język szkoleniaPolski
Rabat grupowy-4%
Cena za uczestnika1728 zł
Cena całkowita netto20 736 zł

netto

Wycena orientacyjna. Finalna oferta po konsultacji.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy to szkolenie skupia się na obsłudze konkretnych narzędzi, jak Jira czy Asana?+

Nie. Program koncentruje się na sposobie podejmowania decyzji i projektowania procesu — niezależnie od tego, jakich narzędzi używa organizacja.

Dlaczego na warsztat powinny iść osoby z różnych działów?+

Ponieważ większość opóźnień powstaje na styku działów, nie wewnątrz nich. Wspólny udział pozwala wypracować rozwiązania akceptowane przez wszystkie zaangażowane strony.

Czym różni się wersja 2-dniowa od 6-tygodniowej?+

Wersja 2-dniowa (Pakiet Warsztatowy) to intensywny, stacjonarny format skoncentrowany na diagnozie i wypracowaniu planu działania. Wersja 6-tygodniowa (Pakiet Transformacyjny) rozkłada pracę w czasie i obejmuje bieżące wdrażanie rozwiązań między sesjami.

Czy szkolenie można rozliczyć w ramach budżetu szkoleniowego firmy?+

Tak. Wystawiamy fakturę VAT na firmę, a program kwalifikuje się jako szkolenie zamknięte dla zespołu.

Jaki poziom doświadczenia jest potrzebny od uczestników?+

Program jest zaprojektowany dla osób na stanowiskach decyzyjnych, koordynujących pracę zespołu lub projektujących nowe procesy w organizacji. Nie jest wymagana znajomość jakichkolwiek metodyk.

Bezpłatna konsultacja

Sprawdźmy, gdzie w Waszych procesach znika czas

30-minutowa rozmowa online. Omówimy specyfikę Waszej organizacji, zidentyfikujemy kluczowe wąskie gardła i dopasujemy odpowiedni format programu.

30 minut · bezpłatnie · online

← Powrót do strony głównej

DeltaFit © 2026 — Architekt Efektywności™